Uni-médias – Des actions pensées et engagées par les collaborateurs

L’un des objectifs de l’IER (Indice d’Engagement et de Recommandation) est d’engager la responsabilité de chaque collaborateur pour faire évoluer notre culture managériale et agir sur la transformation du Groupe. Chez Uni-médias, le collectif et la responsabilité ont été mis à l’honneur pour construire les actions de 2021. 

Grâce à plusieurs groupes de travail répartis par ligne métier*, les collaborateurs d’Uni-médias ont pu réfléchir et travailler sur 3 questions :

• Quelles sont les actions prioritaires à conduire en 2021 pour Uni-médias ?
• Quelles sont les actions prioritaires à conduire en 2021 pour mon entité ?
• Comment met-on en œuvre ces actions ? 

A l’issue de ces groupes de travail, les actions prioritaires suivantes ont été mises en place pour favoriser l’engagement des collaborateurs (des actions spécifiques par métier ont également été mises en place) : 

Un travail sur la culture d’entreprise avec

• La définition des valeurs d'entreprise.
• Le développement d’une chaîne Teams ouverte à tous les collaborateurs pour impulser une culture de veille et recréer du lien. Chaque collaborateur peut participer en partageant, en s’exprimant sur le sujet qu’il souhaite. 
• Le lancement de masterclass mensuelles : sur un sujet proposé (innovation, média, vidéo, digital), un collaborateur volontaire prépare une intervention ouverte à toute l’entreprise. Objectifs : informer, partager, créer de la transversalité, impulser une culture du questionnement.

L’organisation d’une semaine de retrouvailles

• En juin 2021 : chaque service a travaillé en atelier pour réfléchir à son fonctionnement, dans un mode de travail hybride, et retrouver le sens du collectif. Une semaine conviviale, avec pique-nique à la pause déjeuner, pour retrouver le plaisir de revenir au bureau. 

Des outils de communication

• Une newsletter « Récap Green » à destination des collaborateurs pour informer de toutes les actions « Green » (vertes et durables) au niveau de l’entreprise à la fois envers les clients internes et externes. Comme action, Uni-médias a par exemple fait appel à EcoAct pour réaliser un audit global de ses consommations énergétiques dans le but d'élaborer un plan d'action afin de réduire son impact environnemental ;
• Un format plus convivial pour les vœux de début d’année : sous la forme d’un plateau télévisé, les collaborateurs ont pu s’exprimer sur des sujets précis en lien avec les objectifs 2021 d’Uni-médias ;
• Une plénière annuelle pour fêter la réussite de projets entrepris par les collaborateurs.

Un dispositif de formation avec le déploiement

• De l’outil de formation Skillup pour simplifier l’accès à la formation au sein de l’entité
• De rencontres au sein de chaque service pour rappeler et expliquer l’importance et les enjeux d’actions de formation ;
• D’une newsletter trimestrielle permettant de :

- Recenser les actions en cours au sein d’Uni-médias, 
- Sensibiliser les collaborateurs à la formation continue,
- Proposer de participer à des MOOCs (formations en ligne ouvertes à tous).

La création d’une formation sur-mesure** avec l’organisme M2I Formation 

• Cette formation comprend 6 modules de 2h chacun avec par exemple des ateliers permettant aux collaborateurs d’améliorer leur productivité avec OneDrive, d’organiser et mener leurs réunions ou encore de piloter leurs projets plus efficacement avec Microsoft Teams***.

Les résultats de l’IER 2021 permettront à Uni-médias de mesurer l’impact de ces actions sur l’engagement de ses équipes.

Pour en savoir plus, vous pouvez contacter :

Marion Rodriguez – Chef de projet IER

marion.rodriguez@uni-medias.com 

* Marketing et digital, Commercial, Rédaction, Support, Finance et comptabilité 
** Apprendre à utiliser one drive efficacement pour mieux s’organiser et gagner en productivité
*** La suite Office est déployée chez Uni-médias (licence E3) depuis 2016.